Mappen - Die universell einsetzbaren Büroallrounder
Sie sind unverzichtbar in jedem Büro. Ohne sie kommt keiner aus. Sie bringen Ordnung und Struktur in jedes
Arbeitszimmer. Die Rede ist von Mappen. Mappen gibt es in schier unendlich vielen Formen, Farben und
Variationen, dennoch erfüllt beinahe jede Mappe einen anderen Zweck. Finanzämter benötigen Mappen zum
Archivieren, Behörden wie Polizei und Katastrophenschutz wiederum brauchen Mappen zur losen Blattablage für
schnellen Zugriff und Wiedervorlage wichtiger Dokumente. Schulen dagegen benötigen wiederum andere Mappen, die
mit Sortiermöglichkeiten, für noch schnelleren Zugriff, ausgestattet sind.
Eigenschaften
Welche Eigenschaften die gewählten Mappen aufweisen sollen, hängt vom späteren Verwendungszweck ab.
Für einen noch schnelleren Überblick, sind Mappen mit Sortierfunktionen und einer entsprechenden Fächeranzahl besonders
gut geeignet. Aussparungen in den einzelnen Trennfächern bieten hierbei die Möglichkeit zu sehen, ob noch weitere Dokumente abgelegt sind. So erhält beispielsweise der Chef einen schnellen Überblick über den täglichen Posteingang.
Zum Fixieren von losen Dokumenten oder einzelnen Blättern sind Klemmmappen oder Eckspannmappen besonders gut geeignet.
Hier wird nicht gelocht sondern einfach nur abgelegt.
Zur Präsentation von diversen Unterlagen, beispielsweise bei Angebotserstellung, Bewerbungen und Presseauftritten eignen
sich Mappen die direkt für diese Anwendungen konzipiert wurden. Hierbei bieten Ihnen die verschiedenen Modelle die
Möglichkeit, in unterschiedlich dimensionierten Fächern Datenträger wie DVDs oder Visitenkarten mit einzubeziehen.
Es sollte in jedem Fall auf das Material geachtet werden. Mappen sind durch Ihre Verwendung in der losen Blattablage
und Präsentation häufig in Gebrauch. Die Nutzung von stabilem Karton oder Kunststoff ist deshalb angebracht.
Besonderen Mappen
Nicht so häufig im Gebrauch aber trotzdem sehr sinnvoll, können Urkundenmappen und Ehrenmappen sein. So bekommen besonders engagierte Mitarbeiter Ihrer Firma eine Anerkennung der besonderen Art.