Eine einfache und präzise Möglichkeit, Papiere aneinanderzufügen ist das Heften. Mit Hilfe eines Heftgerätes, auch "Klammeraffe" oder „Tacker“ genannt, wird eine Klammer durch alle Dokumente gedrückt. Auf der Gegenseite drückt das Gerät die Klammern zusammen. Werden die
Heftklammern nach außen gebogen, sind sie leicht wieder zu lösen. Nach innen gebogene Klammern lassen sich nur mit einem
Heftklammerentferner wieder lösen. Heftklammern sind in verschiedenen Größen erhältlich. Die genauen Vorgaben für Form, Maße, Ausführung etc. werden in der DIN-Norm 7405 geregelt. Heftklammern bestehen meist aus verzinktem, galvanisiertem oder verkupfertem Stahldraht.
Wie möchten Sie heften?
Es gibt nicht nur verschiedene Heftgeräte, sondern auch verschiedene Heftarten. Vor dem Kauf sollten Sie daher überlegen, wofür Sie das Gerät benötigen bzw. wie lange die Dokumente damit zusammengeheftet werden sollen.
Beim festen/geschlossenen Heften handelt es sich um eine Standard-Heftart. Hierbei werden die beiden Schenkel der Heftklammer durch das Papier, zur Mitte und anschließend nach innen gedrückt. Es entsteht die klassische „Wölbung“ und die Dokumente sind dauerhaft miteinander verbunden
Beim festen/geschlossenen Heften (Fat-Clinch) werden die Schenkel der Heftklammer flach nach innen, aber nicht zur Mitte hin gedrückt. Dadurch entsteht keine „Wölbung“ und es wird weniger Platz im Ordner verbraucht.
Nageln: Manche Heftgeräte können auch als Tacker verwendet werden. Die Heftklammern werden dabei auch durch das Papier, aber anschließend nicht zusammengedrückt. Damit können zum Beispiel Dokumente an einer (Kork-) Pinnwand befestigt werden.
Beim offenen/lösbaren Heften werden die Schenkel nach außen gebogen. Dadurch kann die Heftklammer später problemlos wieder entfernt werden. Diese Methode ist ideal, wenn Dokumente nur kurzzeitig miteinander verbunden werden sollen.
Verschiedene Heftgerättypen
Je nach Einsatzzweck gibt es auch unterschiedliche Arten von Heftgeräten. Auch hier sollte vor dem Kauf geprüft werden, wofür das Modell eingesetzt werden soll.
Standardheftgeräte
Standardheftgeräte haben meist eine Heftleistung bis zu 50 Blatt. Die Leistung kann jedoch von Modell zu Modell hin variieren. Die Geräte stehen auf einer stabilen Unterlage. Durch Druck von oben sticht die Klammer durch die eingelegten Blätter und wird auf der Rückseite gebogen. Das Standardheftgerät eignet sich für alle üblichen Bürotätigkeiten und mäßigen Einsatz.
Elektrohefter
Mit bis zu 80 Blatt haben Elektrohefter eine deutlich höhere Heftleistung als Standardheftgeräte. Ihre Bedienung ist sehr leicht - es genügt ein Fingerdruck, um den Heftmechanismus auszulösen. Diese Modelle sind oftmals größer als Standardheftgeräte. Dieser scheinbare Nachteil wird aber durch den hohen Bedienkomfort aufgehoben.
Blockhefter
Blockhefter heften bis zu 230 Blatt Papier mit einer Klammer. Ihr langer Hebelarm erleichtert die Handhabung. Es sind auch Modelle mit einer integrierten Ringheftung erhältlich. Für große Mengen Dokumente sind die Blockhefter ideal, da sie eine große Einlegetiefe besitzen. Die Klammerung kann an einer beliebigen Stelle des Papierstapels erfolgen.
Hefthammer
Nicht nur Papier kann geheftet werden. Auch Umhüllungen, Isolierungen, Teerpappe und auch Filz sind mit einem
Hefthammer zu befestigen. Das Gerät wird wie ein Hammer auf die zu heftende Stelle geschlagen. Dabei dringt die Klammer durch das Material. Sie sind eine günstige wie einfache Methode des Verbindens.
Heftzange
Im Gegensatz zu allen anderen Heftgeräten werden die
Heftzangen nicht auf eine stabile Unterlage gestellt oder befestigt. Dieses Modell liegt in der Hand und ist einfach zu bedienen. Mit einer Heftleistung bis zu 50 Blatt entspricht es den Standardheftern. Bei häufiger Verwendung kann es eventuell zu Ermüdungserscheinungen in der Hand kommen. Es empfehlen sich in diesem Fall Standard- oder Elektroheftgeräte.
Langarmhefter
Langarmhefter verfügen über ein oder zwei Schienen, auf denen das Heftgerät liegt. Es kann auf die gewünschte Einlegetiefe des Papierstapels eingestellt werden. Mit bis zu 50 Blatt verfügen diese Locher-Modelle über eine normale Heftkapazität. Sie eignen sich für anspruchsvolle Aufgaben und genaues Heften an festgelegten Stellen.
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